Excel Ejercicio 10

 

Base de Datos en Excel

1. Abrir un Libro. Poner nombre al archivo. ojo acá:

   Nombre: Base de datos 

y en tipo: Libro de Excel habilitado para Macros

 Cambiar nombre y color en 2 hojas. La primera se llama INGRESO y la segunda: BDATOS

2. Ir a Insertar- Formas- Rectángulo con esquinas redondeadas. Insertarla en A1:G4. Con la forma seleccionada, clic en el circulito amarillo del borde en la esquina y darle una forma más redondeada.

3. Clic derecho con la forma seleccionada. Editar texto y escribir INGRESO DE DATOS. Centrar. Fuente calibri 28- Blanco-Negrita.

4. Insertar en A5:G14 otra forma como la anterior. 

5. Seleccionar la forma. En Relleno de forma: sin relleno. En Contorno de Forma: negro.

6. Seleccionar columna A. Botón derecho del mouse- Insertar (se inserta una columna).

7. En B7, B9, B11 y B13- Escribir : DNI- NOMBRE-SEXO-EDAD .Seleccionarlas y alinearlas a la derecha. 

8. En C7, C9, C11 y C13- Ir a Inicio-Fuente-Color de Relleno: gris clarito. Colorear cada una. NOTA: EN nombre colorear también la celda D9.

9. En E7, E9, E11 y E13, Escribir: TELÉFONO-DIRECCIÓN-CIUDAD-ESTADO CIVIL. Alinear a la derecha. 

10. En F7 y F13 colorear una celda. En F9 y  F11,colorear 2 celdas.

11. Insertar 1 rectángulo con esquina redondeada. Copiar y pegar 2 veces. Deben quedar 3 rectángulos del mismo tamaño. En el 1° escribir: Limpiar y alinear al centro y abajo. En el 2° Eliminar último y alinear al centro y abajo y en el 3° Guardar, alinear al centro y abajo. Colocar las imágenes en cada uno. 

Nota: hay que agrupar la imagen y la forma para que sea un solo elemento. Para eso, seleccionar la imagen. Luego SHIFT  y clic en la forma. Botón derecho del mouse: Agrupar y listo.

Te paso las imágenes:

VALIDACIÓN DE DATOS PARA RESTRINGIR FORMATOS NO ADMITIDOS

1. Clic en la celda de SEXO- Ir a Datos-Validación de Datos- Elegir : Lista. 

Escribir : Femenino; masculino- Se hace lo mismo para Estado civil. Y escribir: soltero; casado; viudo; otro.

2. Prestá mucha atención: Tanto para DNI, como para TELÉFONO, procederemos de forma similar.

Clic en la celda para ingresar dato de DNI- Ir a Datos- Validación de datos- en Permitir: Personalizada- En fórmula, escribir:

Y en la pestaña Mensaje de Error. Título: Error de DNI. En la descripción: Debe ingresar un número de 8 dígitos sin puntos ni letras.

Con TELÉFONO: Usar 10 dígitos en la fórmula.

EN EDAD: Datos-Validación de datos: Entero- Mayor o igual que: 18.

CREACIÓN DE LA BASE DE DATOS

1. En la hoja BDATOS, se escriben los datos: DNI...ESTADO CIVIL

2. Seleccionar las celdas- INSERTAR- TABLA- ENCABEZADOS.

Al hacer ingresos, es necesario ir guardando la información con el botón "GUARDAR", para poder hacerlo, se "graba la MACRO".

3. Se debe usar la pestaña PROGRAMADOR. Si no está activa, te enseño como habilitarla.

ir a ARCHIVO-MÁS- OPCIONES- PERSONALIZAR CINTA- TODAS LAS PESTAÑAS-PROGRAMADOR-AGREGAR- ACEPTAR. Y Aparecerá una nueva pestaña. Ver la captura.

gr

ggGRABAR MACROS ES ALGO QUE TENÉS QUE HACER CON MUCHO CUIDADO PARA NO EQUIVOCARTE.